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近期，枣庄市档案局、滕州市档案局联合组成的考核组检查验收了滕州市国税局的档案工作，认为该局档案管理达到了“省一级”标准。滕州市国税局成功晋升为“省一级”档案管理单位。
该局在档案管理工作中主要做好了以下工作：
一、领导重视，健全完善档案管理体制
一是领导高度重视。在各级档案局的指导下，该局始终把档案工作纳入全局目标考核之中，局党组始终把抓好档案工作列入重要议事日程。为切实做好档案管理工作，该局把档案工作列入了本单位发展规划和年度工作计划之中，切实做到了有计划、有总结、有布置、有落实、有检查、有考核，立足当前，着眼长远，舍得投入，力促规范。
二是健全组织机构。局领导对档案工作非常重视，成立了由局长任组织，副局长任副组长的档案管理工作领导小组，成立了综合档案室，配备政治素质高、业务能力强的同志专门负责档案工作。各科室明确兼职档案员做好全局档案的收集、整理、归档、利用和各种档案信息的传递工作，并落实了各自的职责制度，从而使档案工作形成了以综合档案室为中心、以分局局长和办公室主任为指导，纵到各分局、横连各科室的档案管理网络。
三是加强档案人员培训。加强对专职和兼职档案员的教育培训，为做好档案工作奠定坚实的人才基础。积极组织档案人员参加上级的档案业务培训，及时更新知识，提高技能，加强对局内的内勤人员进行定期档案管理知识学习培训。同时，采用走出去的方法，到先进单位进行实地考察学习，开阔视野，吸取经验，取人之长，补已之短，弥补管理上的不足。
二、结合实际，规范完善管理制度
近年来，该局在市档案局的指导下，按照《档案法》和《山东省国税局档案管理办法》的有关规定，结合该局实际，制定并完善了一整套基本规章和管理制度，以文件形式下发到各科室、各分局，建立的制度有：档案员岗位责任制、档案保管制度、档案借（查）阅制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、重大活动档案登记制度等。为便于执行和监督检查，他们将以上制度打印成册，并张挂上墙，做到了有章可循，有规可依，并且操作性强。严格按规章制度办事，使档案管理工作走上制度化、规范化轨道。
三、舍得投入，基础设施符合要求
大力改善档案工作硬件设施，确保档案的安全完整。实现“办公室、阅档室、档案室”三室分开，确保了档案工作的内在性、保密性、原则性和重要性。设置专用综合档案库房75平方米，阅览室30平方米，购置密集架3节。各门类载体的档案，实行了集中统一管理，截止目前已形成文书档案157卷，4577件，会计档案532册，照片档案17册，基建档案100卷等。及时添置、更新档案室部分设备，为档案工作购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪、光盘刻录机、数码录音笔等现代化工作设备，提高档案管理工作现代化工作水平；配备了空调、去湿机、温湿度自动记录仪、消毒灭菌机、吸尘器、灭火器等设备，符合“九防”的要求，购置并使用了飞扬档案管理软件进行档案录入和管理，同时使用国税系统公文处理软件进行公文管理，全部档案均录入微机管理，实行微机检索，仅在阅览室内就可以查阅所需要的文件，实现了档案工作数字化、信息化和规范化。
四、档案收集齐全，充分开发利用
按照归档制度要求及时收集整理，各类文件整理符合国家标准要求。除对设备、基建、科研、会计以及业务文件进行了归档以外，并对该局主办的重大活动的文字资料和电子文件，以及列入归档范围的牌匾、奖状等进行了整理归档，并形成了照片、录音、录象等文件档案。整个归档工作做到文件齐全完整，归档及时规范。局档案室紧紧围绕为领导决策服务，为国税工作服务，重视对国税档案信息资料的开发利用，变“死”档案为“活”档案，不断提高档案利用率。续编了全宗指南、组织沿革、机关大事记等，配合局里的工作。凡是部门需要利用档案的，均按照有关规定，严格借阅登记和利用效果反馈登记，做到有求必应，随用随借，提供了大量的信息资料，同时利用局域网，借助办公自动化进行网上利用。
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